Типові проекти організації робочих місць працівників менеджменту

Реферат

З метою удосконалення організації праці службовців часто вдаються до розроблення й використання типових рішень, які ґрунтуються на суворій регламентації праці. Це передбачає обладнання робочих місць уніфікованими наборами устаткування і допоміжного обладнання, які є матеріальною основою розроблення і впровадження типових проектів організації праці, а також використання типових рішень для однотипних робочих місць.

Застосування типових рішень дає змогу:

— скоротити терміни виконання робіт, зекономити матеріальні й трудові затрати на робочих місцях;

— повніше враховувати досягнення науки й передового досвіду;

— використовувати у широких масштабах однотипні елементи організаційного обладнання;

— пришвидшити процес виявлення й використання внутрішніх резервів зростання продуктивності праці управлінців і створити для цього відповідні умови. Розрахунки свідчать, що реалізація типових проектів робочих місць забезпечує економію часу й підвищення продуктивності праці в управлінні на 4—5%.

Використання типових проектів організації робочих місць сприяє вирішенню таких завдань:

— раціональне планування робочого місця відповідно до технологічного процесу менеджменту;

— оснащення робочого місця устаткуванням і обладнанням відповідно до змісту виконуваних робіт і вимог естетики;

— забезпечення безперебійного обслуговування робочих місць.

Типовий проект організації робочого місця в апараті менеджменту є сукупністю (системою) проектних рішень з основних напрямів наукової організації управлінської праці (НОУП). Складається він із кількох розділів і передбачає обладнання, просторове (внутрішнє й зовнішнє) планування робочого місця, розташування знарядь і засобів праці, взаємозв'язок з іншими робочими місцями в технологічному процесі управління, основні системи обслуговування робочого місця. Основним документом типового проекту організації робочого місця є карта організації праці. Додаток до типового проекту містить схеми, креслення, перелік обладнання тощо. Типові проекти, однак, не є готовими схемами організації робочих місць. Вони потребують прив'язки до конкретних умов: підтягування наявного організаційно-технічного рівня до запроектованого, перегляд окремих типових рішень з урахуванням конкретних умов. Передусім установлюють ступінь відповідності наявних організаційних умов передбаченим типовим проектним рішенням. Визначають з передбачених проектом ті заходи, які повністю або частково неможливо запровадити за існуючих умов. Потім здійснюють прив'язку (за розмірами, плануванням, комунікаціями) типового проекту до конкретних умов. Заключним етапом є складання плану впровадження НОУП на основі типового проекту з урахуванням конкретних реалій в організації, вимог науки. Одночасно підраховують необхідні витрати та очікуваний ефект.

Якісно новим етапом роботи з НОУП є створення типових проектів організації праці управлінців на основі комплексного, системного вдосконалення організації праці. Комплексність вирішення завдань у такому разі означає взаємопоєднання робіт в управлінні з комплексом технічних і технологічних аспектів, з організацією виробництва й менеджменту.

Використання типових проектів робочих місць працівників менеджменту дає змогу суттєво скоротити витрати на їх обладнання й експлуатацію, застосувати науково обґрунтовані схеми технологічних процесів управління, а отже підвищити ефективність управлінської праці.